Delavnica učinkovita priprava in vodenje sestankov
Učinkovitost sestanka je odvisna od sodelujočih v procesu njegove priprave in izvedbe. Vodja sestanka, zapisnikar in udeleženci imajo odgovornosti in naloge pred sestankom, med in po sestanku.
- Ste si kdaj želeli bolje odigrati vašo vlogo na sestanku?
- Ste bili priča sestanku, ko je potekala debata brez posebnega cilja?
- Ali ste že bili na sestankih, kjer ste potrošili veliko časa in sprejeli malo odločitev?
- Ste si že kdaj izračunali, koliko bi prihranili z učinkovitejšimi sestanki?
Kaj so cilji delavnice?
- Podati navodila za vloge in odgovornosti na sestanku v fazi priprave na sestanek, med sestankom in po sestanku
- Naučiti se postavljanja jasnih ciljev
- Naučiti se dajati konstruktivno kritiko na sestankih
- Spoznati metode za ravnanje s težavnimi udeleženci
Komu je delavnica namenjena?
Vsem, ki želijo bolje voditi sestanke in vsem, ki želijo več prispevati kot udeleženci.
Vsebina delavnice:
-
vloge in odgovornosti vodje sestanka, zapisnikarja in udeležencev (pred in med sestankom ter po njem), razvoj dnevnega reda, izvajanje sestanka, zapisnik sestanka
-
dejavniki uspešnega sestanka: jasni cilji, dobro vzdušje, konstruktivna kritika - povratna informacija
-
ravnanje s težavnimi udeleženci sestanka (zamudniki, pokvarjene plošče, nejeverni tomaži..)
-
osebni akcijski načrt za učinkovitejše sestanke
Način dela
Praktična delavnica »Učinkovito vodenje sestankov« bo potekala v obliki predavanja, dela v skupinah, diskusij ter preigravanja vlog. Vključena bodo teoretična spoznanja na področju učinkovitih sestankov, praktični napotki iz prakse, aktivno sodelovanje in navezava na izkušnje udeležencev.
Kaj je bilo udeležencem na dosedanjih delavnicah najbolj všeč?
- preigravanje vlog, igre in konkretno delo v skupinah,
- dobra povezava z dejansko situacijo v življenju,
- konstruktivno vključevanje vseh udeležencev,
- preplet teorije in prakse,
- dobre ideje, predlogi, ki so v pomoč pri vodenju sestankov,
- kratek, učinkovit, zgoščen povzetek oz. napotek za učinkovito vodenje sestankov (od A do Ž)
Kdo vodi delavnico?
Alenka Planinc Rozman je procesna svetovalka, moderatorka in coach. Ima dolgoletne izkušnje pri vodenju projektov in timov v mednarodnih in slovenskih podjetjih na področjih raziskovanja trga, razvoja informacijske tehnologije za prodajo, marketing, finance in logistiko ter projektov geoinformatike. Ima mednarodni certifikat CPF - Certified Professional Facilitator pri IAF in certifikat NLP coach Mednarodne federacije za coaching (International Coach Federation - ICF, ZDA).
Cena?
Ceno enodnevne delavnice »Učinkovita parirava in vodenje sestankov« je 980 eur. V ceno je vključeno: priprava in prilagoditev delavnice vodenje delavnice 8 šolskih ur za največ 16 udeležencev enourni pogovor pred izvedbo delavnice in prilagoditev delavnice delovni materiali potrdila udeležbi (diplome) za vse udeležence
Cena ne vsebuje najema prostora, projektorja in eventualnih gostinskih uslug.
